1 引言 
　　編碼是ERP項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的使用效果。定義一套實(shí)用有效的編碼原則，是項(xiàng)目編碼成功的基石。物料編碼的重要性在當(dāng)今的信息化時(shí)代，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)首先就是企業(yè)信息資源的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)做大做強(qiáng)的必由之路和有效途徑[2]。 
　　2 物料編碼的重要性 
　　物料編碼是以簡(jiǎn)短的文字、符號(hào)或數(shù)字、號(hào)碼來(lái)代表物料、品名、規(guī)格或類(lèi)別及其它有關(guān)事項(xiàng)的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類(lèi)極少的工廠或許有沒(méi)有物料編碼都無(wú)關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬(wàn)種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時(shí)，物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收，請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門(mén)提高效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見(jiàn)溝通更加容易。[3]因此物料編碼的功能應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)： 
　　2.1 增強(qiáng)物料數(shù)據(jù)的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收、請(qǐng)購(gòu)、跟催、盤(pán)點(diǎn)、儲(chǔ)存、記錄等一切物料之活動(dòng)均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯(cuò)亂之現(xiàn)象不至于于發(fā)生。 
　　2.2 提高物料管理的工作效率。物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡(jiǎn)便省事，效率因此提高。 
　　2.3 利于計(jì)算機(jī)的管理。物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進(jìn)一步利用計(jì)算機(jī)作更有效的處理，以達(dá)到物料管理之效果。 
　　2.4 降低物料庫(kù)存、降低成本。物料編碼利于物料庫(kù)存量的控制，同時(shí)利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 
　　2.5 防止物料舞弊事件之發(fā)生。物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲(chǔ)存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 
　　2.6 便于物料之領(lǐng)用。庫(kù)存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱(chēng)及規(guī)格予以編碼。對(duì)用料部門(mén)的領(lǐng)用以及物料倉(cāng)庫(kù)的發(fā)料都十分方便。 
　　2.7 便于壓縮物料的品種、規(guī)格。對(duì)物料進(jìn)行編碼時(shí)，可以對(duì)某些性能相近或者相同的物料進(jìn)行統(tǒng)一、合并和簡(jiǎn)化，壓縮物料的品種、規(guī)格[4]。 
　　3 物料編碼的原則 
　　制造業(yè)的編碼原則主要以物料編碼為主線，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門(mén)編碼、單位編碼、倉(cāng)庫(kù)編碼、各種類(lèi)別編碼和其它需要編碼的任何項(xiàng)目等。物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：簡(jiǎn)單性、分類(lèi)展開(kāi)性、完整性、單一性、一貫性、適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理和充足性[5]。 
　　3.1 簡(jiǎn)單性。 
　　編碼的目的在于將物料化繁為簡(jiǎn)，便于物料的管理，如果編碼過(guò)于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號(hào)或數(shù)字上應(yīng)力求簡(jiǎn)單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫(xiě)、抄錄的時(shí)間與手續(xù)，并可減少其中的錯(cuò)誤機(jī)會(huì)。如本集團(tuán)的編碼長(zhǎng)度定位在10或11位，而且對(duì)字段有明確的定義： 
　?。╔）XXX XXX XX XX 
　　產(chǎn)品型號(hào) 大類(lèi) 小類(lèi) 流水 
　　這樣看到任何一個(gè)號(hào)碼，就可以大致判斷出此零件的屬性。比如361 381 01 10，361代表產(chǎn)品型號(hào)，381代表電氣組件，01代表電線束，10是流水號(hào)；此零件就代表361產(chǎn)品系列上的電線束。 
　　3.2 分類(lèi)展開(kāi)性。 
　　物料復(fù)雜，物料編碼大分類(lèi)后還要加以細(xì)分。集團(tuán)總部有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)進(jìn)行編碼原則的制訂，并配有電子文檔的手冊(cè)，手冊(cè)可以及時(shí)更新。除掉產(chǎn)品型號(hào)，大類(lèi)是按產(chǎn)品的幾個(gè)功能組來(lái)分的，比如：發(fā)動(dòng)機(jī)、車(chē)體、電氣等；小類(lèi)對(duì)應(yīng)大類(lèi)又有00-99種細(xì)分，比如支架、板等。如果類(lèi)推，編碼具有很強(qiáng)的拓展性。 
　　3.3 單一性。 
　　對(duì)于各種產(chǎn)品種類(lèi)有可能共同用到的標(biāo)準(zhǔn)件（具有國(guó)際，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的屬性）。由公司總部進(jìn)行統(tǒng)一編碼，有總部的編碼人員根據(jù)申請(qǐng)資料進(jìn)行編制。編碼字段如下定義： 
　　000 XXX XX XX 
　　相同件 大類(lèi) 小類(lèi) 流水 
　　對(duì)于非相同件，因?yàn)椴煌能?chē)型分屬不同的子公司進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù)，可以將編碼權(quán)下放到各子公司，各子公司也只能按照規(guī)則逐級(jí)編制。并且公司有全球統(tǒng)一的專(zhuān)門(mén)用于編碼的管理系統(tǒng)，申請(qǐng)人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍，登錄系統(tǒng)進(jìn)行編碼的申請(qǐng)。有效地保證了編碼的單一性，杜絕了重復(fù)編碼的存在。 
　　3.4 一貫性。 
　　編碼原則的制定有章可循，有嚴(yán)格的定義范圍，這樣對(duì)于以后新產(chǎn)品零件的定義照此原則進(jìn)行拓展。保證編碼屬性的一貫性。比如，公司液力變矩的產(chǎn)品為公司的新項(xiàng)目。查詢了編碼手冊(cè)，發(fā)現(xiàn)大類(lèi)傳動(dòng)系統(tǒng)預(yù)留了液力變矩的很多字段以供拓展。因此根據(jù)需要，向總部編碼部門(mén)申請(qǐng)小類(lèi)的定義。申請(qǐng)完成后，進(jìn)行編碼系統(tǒng)進(jìn)行編制。例如：對(duì)于XXX車(chē)型定義XXX26105螺栓；XXX26107支架。這樣以后集團(tuán)內(nèi)其它子公司如果有傳動(dòng)系統(tǒng)的編碼需求，就可以使用統(tǒng)一定義的編碼字段。 
　　3.5 適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。 
　　本集團(tuán)特此開(kāi)發(fā)了編碼系統(tǒng)，所有編碼的申請(qǐng)需登錄系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)。對(duì)于登錄的人員有嚴(yán)格的權(quán)限限制，只對(duì)享有開(kāi)發(fā)權(quán)的車(chē)型才有編碼權(quán)限。而且一量編制完成，與此號(hào)碼相應(yīng)的信息都會(huì)同時(shí)登記，包括從編碼規(guī)則中自動(dòng)帶出的標(biāo)準(zhǔn)描述、開(kāi)發(fā)商信息、零件尺寸等備注信息、編制日期、編制帳號(hào)、最后修改日期及帳號(hào)，同時(shí)，最后的兩位的流水號(hào)會(huì)自動(dòng)生成，有效避免了重復(fù)編碼的現(xiàn)象。編碼系統(tǒng)還支持智能搜索的功能[6]。 
　　4 結(jié)論 
　　物料編碼在制造企業(yè)實(shí)施ERP過(guò)程中的作用不容忽視，它是實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)信息流暢通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物流、資金流暢通的基礎(chǔ)，它是實(shí)施ERP成功的關(guān)鍵。物料編碼系統(tǒng)的解決方案為制造企業(yè)成功實(shí)施ERP提供了有益的借鑒和指導(dǎo)意義[3]。 
　　制定一套規(guī)范的編碼原則是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。針對(duì)項(xiàng)目中的編碼的重要性，只有真正實(shí)施過(guò)ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目，才能有深刻體會(huì)。本公司的編碼系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用超過(guò)20年，此套規(guī)則在集團(tuán)屬下各公司已應(yīng)用幾十年，不斷地補(bǔ)充完善，經(jīng)過(guò)實(shí)踐的檢驗(yàn)，具有完整性、實(shí)用性和科學(xué)性，對(duì)同行業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的編碼有非常好的借鑒意義。